10.02.2024 набув чинності наказ Міністерства юстиції України від 04.01.2024 № 40/5 Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5.
Пригадаємо, що наказом № 578/5 затверджено Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів.
Зміни, зокрема, стосуються і документів, які створюються в процесі здійснення публічних закупівель. Так, змінами передбачено:
- У статті 219:
1) цифру «3» замінити цифрою «5»;
2) слова «конкурсних торгів» замінити словами «публічних закупівель».
Нижче приведено статтю 219 в новій редакції.
| Номер статті |
Види документів |
Строк зберігання документів в організаціях, у діяльності яких створюються документи НАФ* | Строк зберігання документів в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ* | Примітка | |
| 219 | Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрун-тування, розрахунки) про проведення публічних закупівель та участь у них | 5 р.1 | 5 р. 1 | 1Див. примітки до статті 186 | |
| примітки до статті 186 | |||||
| Документи, пов’язані з предметом податкової перевірки, інспектування (ревізії) органу державного фінансового контролю та/або адміністративним чи судовим оскарженням прийнятого за її (його) результатами рішення, зберігаються не менше встановленого мінімального строку та протягом одного року після закінчення передбаченого законом строку для судового оскарження такого рішення, а у разі такого оскарження – протягом одного року з дня набрання законної сили судовим рішенням, яким закінчено розгляд справи, а у разі оскарження такого судового рішення – протягом трьох місяців з дня набрання законної сили остаточним судовим рішенням, подальше оскарження якого неможливе. Документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, інспектування (ревізія), підлягають знищенню (крім тих, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії російської федерації та тимчасової окупації). | |||||
* НАФ – Національний архівний фонд
АМКУ Особливості ПДВ адміністративна відповідальність аналогічний договір банківська гарантія висновок моніторингу воєнний стан відхилення дискримінаційні вимоги договір про закупівлю договір підряду електрична енергія зміна умов договору зміна ціни зміни до Особливостей зміни до договору кваліфікаційний критерій кваліфікація працівників локалізація моніторинг настанова з визначення вартості будівництва невідповідність оборонні закупівлі оскарження висновку моніторингу оскарження умов очікувана вартість поточний ремонт практика АМКУ предмет закупівлі природний газ проект договору роботи роз'яснення Мінекономіки сертифікат відповідності скарга на умови стаття 17 судова практика тендерна документація технічна специфікація транспортний засіб усунення невідповідностей формальні помилки харчування істотна умова
